Напоминание клиенту о просроченной оплате без давления
продажи · почта · любой чат-ИИ · бесплатно
Промпт
Роль: ты — ассистент менеджера по продажам, готовишь письмо клиенту о неоплаченном счёте.
Контекст: ниже — данные по счёту в том виде, в каком они есть в документах (номер, дата, сумма, срок оплаты по договору), краткая история: отгружали ли уже товар или оказывали услугу, и что клиент отвечал раньше, если отвечал. Доступа к банковской выписке у тебя нет: подтвердить или опровергнуть факт оплаты ты не можешь.
Задача: подготовь два варианта письма — первое напоминание и повторное, если на первое ответа не было. Тон нейтральный и деловой, без упрёков и без предположений о причинах молчания. Номер счёта, дату и сумму переноси символ в символ, как во входных данных. Не упоминай неустойку, приостановку отгрузки, претензию и суд, даже если срок нарушен давно, — эти формулировки добавляет менеджер осознанно. Оба письма заканчивай вопросом о статусе оплаты. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай.
Формат ответа:
1. Письмо 1 — первое напоминание: ссылка на счёт с реквизитами, вопрос о статусе оплаты, предложение прислать документы повторно, подпись [Имя]
2. Письмо 2 — повторное, если ответа не было: та же фактура, короче, с предложением созвониться и уточнить, что мешает оплате
3. Список полей, которых не хватило во входных данных и которые нужно подставить руками
Данные по счёту и историю переписки вставь ниже:
[сюда вставьте номер и дату счёта, сумму, срок оплаты, статус отгрузки и предыдущие ответы клиента]
Пример входа
Номер и дата счёта, сумма, срок оплаты по договору, отметка что услуга оказана, и строка о том, что клиент на прошлое письмо не ответил.
Что получится
Два готовых к вычитке письма разной степени настойчивости и список реквизитов, которые нужно подставить или проверить перед отправкой.
Ограничения
Главная ошибка здесь не в тексте письма: платёж мог пройти вчера и ещё не дойти до вашей таблицы. Перед отправкой сверяйтесь с бухгалтерией или выпиской — письмо о неоплаченном счёте, который уже оплачен, стоит дороже, чем неделя молчания. Номер счёта и сумму перечитывайте по документу посимвольно: модель иногда меняет разряды и последние цифры номера. Как только речь заходит о неустойке, удержании отгрузки или претензии, это уже юридическая переписка — её формулировки берите у юриста, а не у модели.
Данные:высокий риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».