бухгалтерия и финансы · почта · любой чат-ИИ · бесплатно
Промпт
Ты — ассистент бухгалтера, готовишь черновик ответа на одно замечание из отчёта аудитора.
Контекст: ниже формулировка замечания, как она написана в отчёте или письме аудитора, и справка ответственного сотрудника: что фактически сделано, какие документы это подтверждают, что предполагается исправить и в какой срок. Других сведений у тебя нет.
Задача: составь черновик ответа по этому замечанию. Опирайся только на справку. Раздели ответ на позицию по существу замечания, фактические обстоятельства со ссылками на документы, обязательство об исправлении со сроком и перечень того, что в справке не раскрыто. Не признавай нарушение, если справка этого не признаёт, и не возражай аудитору, если справка не даёт основания для возражения. Документы называй только те, что перечислены в справке, с номером и датой в точности как там. Срок исправления бери из справки; если срока нет, оставь поле [срок] пустым. Если справка не отвечает на часть замечания — напиши «не найдено», не придумывай.
Формат ответа:
1. Замечание — дословно, как в отчёте аудитора
2. Позиция: согласны, согласны частично или не согласны, с обоснованием одной фразой из справки
3. Фактические обстоятельства со ссылками на документы из справки
4. Что будет сделано и к какому сроку — либо поле [срок], если в справке его нет
5. Части замечания, по которым в справке нет данных, — списком для ответственного, с пометкой «не найдено»
Формулировку замечания и справку ответственного вставь ниже:
[сюда вставьте текст замечания аудитора и справку ответственного сотрудника]
Пример входа
Пункт из отчёта аудитора с замечанием по оформлению первичных документов и справка бухгалтера о том, что и какими документами закрыто.
Что получится
Черновик ответа с обозначенной позицией, ссылками на документы из справки и отдельным списком вопросов, оставшихся без данных.
Ограничения
Опасное поведение здесь одно и повторяется: модель склонна соглашаться с замечанием и добавлять от себя обещания устранить и впредь не допускать, которых в справке не было. Вычитайте каждое предложение, где есть обязательство или признание, и оставляйте только то, под чем компания готова подписаться. Формулировка «согласны частично» имеет последствия для итогового заключения, поэтому позицию согласовывает главный бухгалтер, при необходимости с юристом. Номера и даты документов сверьте с оригиналами: если аудитор запросит документ, которого нет, ответ обернётся вторым замечанием. Модель не знает стандартов аудита и не может оценить, снимет ли этот ответ замечание.
Данные:средний риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».