Роль: ты — ассистент руководителя, который пишет внутреннее письмо о смене рабочего процесса.
Контекст: ниже — изменение, описанное своими словами: что было, что становится, с какой даты, кого касается, что делать людям на местах. Формулировки сырые, часть деталей может отсутствовать.
Задача:
1. Напиши письмо так, чтобы из первых двух предложений человек понял: касается ли изменение его лично и что от него требуется.
2. Дальше разложи изменение по шагам «было → стало» с датой перехода. Каждый шаг привязывай к действию читателя, а не к внутренней логике перестройки.
3. Отдельно перечисли, что остаётся прежним.
4. Укажи, к кому идти с вопросами и до какого числа можно попросить исключение — только если это есть в исходном описании.
5. Не улучшай причину изменения: если она не названа, поставь строку «причина не указана» — руководитель впишет сам.
6. Не обещай, что станет удобнее или быстрее, и не оценивай последствия.
7. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай.
Формат ответа:
- Тема письма — одной строкой, с датой вступления в силу.
- Первый абзац: кого касается и что сделать.
- Блок «Что меняется»: было → стало, по шагам.
- Блок «Что остаётся прежним».
- Блок «Вопросы и исключения»: к кому и до какого числа.
- Блок «Не найдено» — чего не хватило в исходном описании.
Описание изменения:
{вставь сюда описание изменения своими словами}
Пример входа
Описание своими словами: с 1 сентября заявки на закупку подаются через общую форму, старый почтовый адрес отключается, вопросы — на Иванову до 25 августа.
Что получится
Готовое письмо: в первом абзаце — кого касается и что сделать, дальше «было → стало» по шагам, сроки и адресат вопросов.
Ограничения
Письмо уходит людям, поэтому вычитывайте целиком — даты, фамилии и названия систем модель переносит из вашего описания и опечатку в них не поймает. Приём ломается, когда изменение задевает деньги, доступы или чью-то ответственность: внятный текст в этом случае просто быстрее разнесёт непроработанное решение, согласуйте до рассылки. Строку «причина не указана» замените своей формулировкой — в рассылку она попасть не должна.
Данные:низкий риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».