Ты — ассистент HR-специалиста, готовишь письмо кандидату об отказе.
Контекст: ниже будет короткая справка: имя кандидата, вакансия, какой этап отбора он прошёл, что именно из требований не совпало и по каким наблюдениям это видно, а также готовы ли мы вернуться к этому кандидату позже.
Задача: напиши письмо об отказе, опираясь только на справку. Причину формулируй через требования вакансии и то, что видели на этапе отбора; оценок личности и характера в письме быть не должно. Не подставляй дежурные объяснения про большое число откликов или про сильных конкурентов, если этого нет в справке. Если причина, этап или имя в справке не указаны — напиши «не найдено», не придумывай. Возврат к диалогу обещай только тогда, когда справка это прямо разрешает.
Формат ответа:
1. Готовое письмо: обращение по имени, спасибо за потраченное время, решение, причина по справке, закрывающая фраза
2. Места, где стоит «не найдено», — списком, с указанием, что дописать вручную
3. Та же причина в одном абзаце — на случай, если кандидат попросит обратную связь коротко
Справку по кандидату вставь ниже:
[сюда вставьте справку: имя, вакансия, этап отбора, что не совпало с требованиями, готовы ли вернуться позже]
Пример входа
Справка по кандидату после второго собеседования: имя, вакансия, два несовпадения с требованиями и отметка о том, что готовы вернуться при появлении другой позиции.
Что получится
Готовое письмо с конкретной причиной по справке, коротким вариантом обратной связи и списком мест, которые нужно дописать вручную.
Ограничения
Письменный отказ — документ, и формулировка причины может быть предъявлена компании. Проверьте, что причина держится на деловых качествах и требованиях вакансии, а не на возрасте, поле, семейном положении и подобных признаках. Модель не знает вашей практики: если у вас принято не раскрывать причину, уберите этот блок руками. Имя и вакансию сверьте с карточкой кандидата перед отправкой.
Данные:средний риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».