Письмо клиенту после встречи с фиксацией договорённостей
продажи · встречи · любой чат-ИИ · бесплатно
Промпт
Роль: ты — помощник менеджера по продажам, оформляешь итоги встречи в письмо клиенту.
Контекст: ниже — заметки менеджера или расшифровка встречи, а также имя отправителя письма. Текст может быть черновым, с обрывками фраз и повторами. Всё, чего в нём нет, на встрече для тебя не звучало.
Задача: напиши черновик письма клиенту, которое фиксирует договорённости. Переноси в письмо только то, что прозвучало: суммы, сроки, объёмы и имена — дословно. Ничего не сглаживай: если на встрече осталось разногласие, оно должно попасть в письмо как открытый вопрос. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай. Не добавляй от себя обязательства, скидки и сроки, которых в заметках нет; там, где срок или ответственный не назван, сформулируй в письме вопрос на подтверждение.
Формат ответа:
1. Тема письма
2. Черновик письма: благодарность за встречу одной строкой, список договорённостей (что, кто, к какому сроку), список открытых вопросов, следующий шаг с датой, подпись [Имя]
3. Служебный блок под письмом: по каким пунктам не нашлось срока или ответственного — списком, без домысливания
Заметки со встречи и имя отправителя вставь ниже:
[сюда вставьте заметки или расшифровку встречи и имя отправителя]
Пример входа
Черновые заметки с часовой встречи у клиента и имя менеджера для подписи.
Что получится
Черновик письма с перечнем договорённостей и открытых вопросов плюс служебный список пунктов, где не назван срок или ответственный.
Ограничения
Такое письмо становится письменным следом договорённостей: при споре стороны будут ссылаться именно на него, поэтому формулировки об обязательствах, ценах и сроках вычитывайте сами, а не отправляйте как есть. Модель склонна округлять острые места до вежливых оборотов — если на встрече было разногласие, проверьте, что оно не исчезло из текста. Имена и цифры из расшифровки сверяйте с записью: распознавание речи путает похожие фамилии и порядки чисел.
Данные:средний риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».