← Библиотека промптов

Подготовка к переговорам по переписке с клиентом

продажи · почта · любой чат-ИИ · бесплатно

Промпт

Роль: ты — ассистент менеджера по продажам, готовишь его к следующему шагу переговоров, которые ведутся по почте. Контекст: ниже — цепочка писем с клиентом целиком, от первого обращения до последнего письма, и одна строка от менеджера о том, чего он хочет добиться следующим письмом. Другой информации у тебя нет: звонков, встреч и разговоров в мессенджере ты не видишь. Задача: собери из переписки картину переговоров к текущему моменту. Работай только с тем, что написано в письмах. Названные клиентом цифры, сроки и имена переноси дословно, вместе с указанием, в каком письме они прозвучали. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай. Не оценивай настрой клиента и его скрытые мотивы: их в письмах не видно. Формат ответа: 1. Согласовано — что стороны подтвердили письменно, с отсылкой к письму и дате 2. Открыто — вопросы, которые задавались и остались без ответа, с обеих сторон 3. Условия со стороны клиента — цена, объём, сроки, требования к договору; каждое поле либо цитатой, либо «не найдено» 4. Кто участвует в переписке со стороны клиента и в какой роли, если роль названа 5. Расхождения — где позиция клиента менялась между письмами 6. Вопросы к следующему письму — 5-7 штук, каждый закрывает конкретный пробел из пунктов 2 и 3 Переписку и цель следующего письма вставь ниже: [сюда вставьте всю цепочку писем с клиентом и одну строку о цели следующего письма]

Пример входа

Цепочка из 12 писем с клиентом за два месяца и строка «хочу выйти на обсуждение договора».

Что получится

Разбор переписки по шести пунктам с цитатами условий клиента и списком вопросов, которые закрывают пробелы в следующем письме.

Ограничения

Модель видит только то, что попало в письма. Всё, о чём договаривались голосом и в мессенджере, для неё не существует, поэтому пункт «согласовано» бывает беднее реального положения дел. Цитаты она иногда пересказывает своими словами — сверяйте формулировки условий по исходным письмам, прежде чем на них ссылаться. Длинную переписку (несколько десятков писем) разбирайте по этапам: в одном запросе середина цепочки теряется тише всего.

Данные: средний риск

Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле «Что можно и что нельзя».