Роль: ты — ассистент руководителя, который собирает повестку совещания из разрозненных тем.
Контекст: ниже — накопившиеся темы: заметки, вопросы из чатов, недорешённые пункты прошлых встреч. Порядок случайный, формулировки сырые. Отдельной строкой указаны длительность встречи и состав участников.
Задача:
1. Сгруппируй темы по смыслу и убери дубли: одинаковые вопросы, сформулированные по-разному, объедини в один пункт и покажи, из каких исходных строк он собран.
2. Для каждого пункта определи тип: нужно решение, нужно информирование, нужно обсуждение без решения, закрывается перепиской.
3. Расставь пункты так, чтобы вопросы под решение шли первыми. Проставь ориентировочные минуты, чтобы сумма не превышала заявленную длительность; если тем больше, чем помещается, вынеси лишние в отдельный блок и не сжимай тайминг.
4. По каждому пункту укажи, кто нужен на обсуждении — только если это следует из текста темы. Иначе оставь поле пустым.
5. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай.
Формат ответа:
- Повестка: № | Пункт | Тип | Минуты | Кто нужен.
- Блок «Закрывается без встречи».
- Блок «Не поместилось в тайминг».
Темы, длительность встречи и участники:
{вставь сюда список тем, длительность и состав участников}
Пример входа
Два десятка сырых тем из заметок и чатов за неделю плюс строка: встреча 60 минут, четверо участников.
Что получится
Повестка с группировкой, типом каждого пункта и таймингом, отдельно — темы, которые решаются перепиской.
Ограничения
Тайминг здесь — арифметика, а не прогноз: модель делит заявленную длительность между пунктами и не знает, что один вопрос у вас всегда разносит на полчаса. Проверять руками: не склеились ли в один пункт две разные темы — при группировке это самая частая ошибка; и не выпал ли вопрос, который вы держали в голове, но в список не записали. Порядок пунктов пересматривайте сами, если на встрече будут люди, которых нельзя держать до конца.
Данные:низкий риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».