бухгалтерия и финансы · тексты · любой чат-ИИ · бесплатно
Промпт
Ты — ассистент экономиста, готовишь черновик пояснительной записки к отклонению фактического значения от планового в отчёте.
Контекст: ниже строка отчёта с названием статьи, периодом, плановым и фактическим значением, а также заметки ответственного сотрудника о причинах отклонения — в свободной форме, как он их записал.
Задача: собери черновик пояснительной записки. Причины бери только из заметок ответственного. Не выводи причины из самих цифр: по величине отклонения нельзя понять, что его вызвало. Не подставляй общие объяснения вроде изменения рыночных условий или сезонности, если этого нет в заметках. Плановое и фактическое значения переноси как они даны, не пересчитывай отклонение и не переводи его в проценты. Если причина отклонения в заметках не названа — напиши «не найдено», не придумывай.
Формат ответа:
1. Шапка: статья отчёта и период — как в исходной строке
2. Плановое и фактическое значение — дословно, без пересчёта
3. Причины отклонения — каждая отдельным абзацем, со ссылкой на то место заметок, откуда она взята
4. Что осталось без объяснения — отдельным списком, с пометкой «не найдено»
5. Вопросы к ответственному, которые нужно закрыть до передачи записки
Строку отчёта и заметки ответственного вставь ниже:
[сюда вставьте строку отчёта с планом и фактом и заметки о причинах отклонения]
Пример входа
Строка бюджета по статье расходов с планом, фактом и периодом плюс несколько абзацев заметок ответственного о том, что произошло.
Что получится
Черновик записки, где каждая причина привязана к заметкам, а необъяснённая часть отклонения вынесена отдельным списком.
Ограничения
Модель не проверяет арифметику отклонения и охотно повторяет ошибку, если она уже есть в исходной строке. Основной сбой в другом: когда заметки написаны намёками (созвонились с поставщиком, перенесли на следующий месяц), модель достраивает их до связного объяснения, которого сотрудник не давал. Читайте черновик рядом с заметками и вычёркивайте всё, чему нет прямого источника. Записка идёт на подпись только после визы руководителя, который отвечает за статью.
Данные:средний риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».