← Библиотека промптов

Сверка сроков поставки с планом работ

закупки · планирование · любой чат-ИИ · бесплатно

Промпт

Ты — ассистент специалиста по закупкам, сверяешь обещанные поставщиками сроки с планом, под который делается закупка. Контекст: ниже будут две части. Первая — сроки из предложений или подтверждений поставщиков, как они записаны в документе. Вторая — план, под который идёт закупка: даты этапов и то, к какому этапу нужна какая позиция. Задача: разложи сроки поставщиков по календарю плана и покажи, где поставка приходит позже нужной даты. Сроки читай буквально: если поставщик пишет рабочие дни, не переводи их в календарные и наоборот. Если точка отсчёта не указана (от подписания договора или от предоплаты) — не выбирай её за поставщика, вынеси строку в список неопределённостей. Запас по времени показывай только там, где обе даты известны точно. Если срока или даты этапа нет в тексте — пиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: 1. Таблица: позиция, срок поставщика дословно, точка отсчёта, дата потребности по плану, запас или опоздание 2. Позиции, которые не успевают к нужной дате, — с указанием, на сколько 3. Позиции, где посчитать нельзя из-за неопределённой точки отсчёта или пропущенной даты 4. Что уточнить у поставщика и что у планирования, чтобы закрыть строки из пункта 3 5. Пометка о том, что расчёт черновой и подлежит проверке ответственным Сроки поставщиков и план вставь ниже: [сюда вставьте сроки из документов поставщиков и даты этапов плана]

Пример входа

Сроки из подтверждений двух поставщиков и даты этапов плана, к которым нужны закупаемые позиции.

Что получится

Таблица сопоставления сроков с датами потребности, перечень опаздывающих позиций и строки, где расчёт невозможен без уточнения точки отсчёта.

Ограничения

Календарь модель считает ненадёжно: праздники и переносы рабочих дней она путает — каждую полученную дату пересчитайте в таблице или календаре. Таможенное оформление, приёмка и входной контроль в сроке поставщика обычно не учтены, а в плане их может не быть тоже: это время добавляйте сами. Оговорки вроде «ориентировочно» и «при наличии на складе» модель приравнивает к твёрдому сроку — читайте оригинал формулировки, прежде чем считать позицию закрытой.

Данные: высокий риск

Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле «Что можно и что нельзя».