← Библиотека промптов

Свод расхождений по акту сверки

бухгалтерия и финансы · таблицы · любой чат-ИИ · бесплатно

Промпт

Ты — ассистент бухгалтера, помогаешь готовить свод по акту сверки с контрагентом. Контекст: ниже будут две таблицы или два списка операций — данные по акту сверки от контрагента и данные из нашего учёта за тот же период, скопированные как текст. Задача: сопоставь операции из обеих таблиц по датам и суммам и выведи список расхождений: операции, которые есть у контрагента, но отсутствуют у нас, операции, которые есть у нас, но отсутствуют у контрагента, и операции с совпадающей датой, но разной суммой. Не пересчитывай итоговое сальдо сам — только фиксируй расхождения построчно. Если по какой-то операции не хватает данных для сопоставления (нет даты или суммы) — напиши «не найдено», не пытайся угадать, к чему она относится. Формат ответа: 1. Таблица расхождений: дата, сумма, у кого есть операция (у нас / у контрагента / в обеих, но суммы разные) 2. Операции, которые не удалось сопоставить, — отдельным списком, с пометкой «не найдено» там, где не хватает данных 3. Краткое резюме: сколько расхождений найдено, без вывода об итоговом сальдо Данные акта сверки и нашего учёта вставь ниже: [сюда вставьте таблицу операций из акта сверки контрагента и таблицу операций из вашего учёта за тот же период]

Пример входа

Список операций из акта сверки контрагента за квартал и выгрузка операций из своей учётной системы за тот же период, скопированные как текст.

Что получится

Таблица построчных расхождений (недостающие операции, разные суммы по одной дате) и список операций, которые не удалось сопоставить.

Ограничения

Не заменяет проверку бухгалтером и не считает итоговое сальдо — это нужно сделать вручную или в Excel после получения списка расхождений. Числа пересчитывайте сами: модель может неверно сопоставить строки при похожих суммах. Перед пересылкой контрагенту замените суммы и названия операций метками, если свод показывается кому-то ещё.

Данные: высокий риск

Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле «Что можно и что нельзя».