руководитель · документы · любой чат-ИИ · бесплатно
Промпт
Роль: ты — ассистент руководителя, который собирает свод по проектам для доклада вышестоящему руководству.
Контекст: ниже — статусы от ответственных: у кого-то таблица, у кого-то абзац в письме, у кого-то две строки в чате. Полнота разная. Свод пойдёт наверх, поэтому додуманного в нём быть не должно.
Задача:
1. Приведи все статусы к одному виду: проект, стадия, что сделано за период, ближайший срок, ответственный.
2. Ничего не досчитывай. Если процент готовности не назван ответственным — оставь поле пустым с пометкой «не найдено». Не выводи готовность из числа выполненных пунктов.
3. Отметь по каждому проекту, что произошло со сроком: остался прежним, сдвинулся (насколько — по словам ответственного), назван впервые, не назван вообще.
4. Собери отдельно то, что требует решения на уровне выше: пункты, где ответственный прямо написал, что своими силами вопрос не закрывается. Догадки сюда не добавляй.
5. Перечисли проекты, по которым статус не прислали или он пуст. Их нужно показать наверх как есть.
6. Обтекаемые формулировки ответственных переноси дословно в кавычках. «Продолжаем работу» не превращай в «идём в графике».
7. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай.
Формат ответа:
- Таблица: Проект | Стадия | Сделано за период | Срок | Что со сроком | Ответственный.
- Блок «Требует решения на уровне выше».
- Блок «Статус не прислан».
- Блок «Не найдено» — какие поля остались пустыми и по каким проектам.
Статусы от ответственных:
{вставь сюда присланные статусы как есть}
Пример входа
Восемь статусов в разных форматах: две таблицы, четыре абзаца в почте, две реплики в чате.
Что получится
Единая таблица по проектам со стадией, сроком и его сдвигом, отдельно — что требует решения наверху и по кому статуса нет.
Ограничения
Свод верен ровно настолько, насколько верны присланные статусы: модель не проверяет, правда ли задача закрыта, и ответственному не звонит. Приём ломается на обтекаемых формулировках — попав в ячейку таблицы, «продолжаем работу» начинает выглядеть как содержательный ответ. Перед докладом пройдите по строкам с пометкой «не найдено» и по проектам с пустым сроком: именно про них и спросят. Все цифры из чужих сообщений сверьте с источником — наверх они уйдут под вашим именем.
Данные:средний риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».