бухгалтерия и финансы · таблицы · любой чат-ИИ · бесплатно
Промпт
Ты — ассистент бухгалтера, раскладываешь расходные операции по статьям затрат.
Контекст: ниже выгрузка расходных операций за период (дата, контрагент, назначение платежа, сумма) и, если он есть, список статей затрат, принятых в компании. Всё скопировано как текст.
Задача: отнеси каждую операцию к одной из статей переданного списка, опираясь на назначение платежа и на контрагента. Рядом с каждой строкой ставь пометку об уверенности: высокая, если назначение прямо называет предмет расхода, низкая во всех остальных случаях. Операции, где уверенности нет, собери в отдельную группу и сформулируй по каждой вопрос, который нужно задать бухгалтеру. Не суммируй операции внутри статей: итоги считаются формулой в таблице, твоя часть — только разнести строки. Если список статей не передан, предложи группировку сам и пометь, что она предложена тобой, а не взята из учётной политики. Если в строке нет назначения платежа или суммы — напиши «не найдено», не придумывай.
Формат ответа:
1. Таблица: дата | контрагент | назначение платежа | сумма | статья | уверенность
2. Операции с низкой уверенностью — списком, к каждой вопрос для бухгалтера
3. Строки, где не хватило данных, с пометкой «не найдено»
4. Если статьи предложены тобой — их перечень с пояснением, по какому признаку сгруппировано
Выгрузку операций и список статей затрат вставь ниже:
[сюда вставьте выгрузку расходных операций за период и, если есть, список статей затрат]
Пример входа
Выгрузка расходных операций за месяц из банк-клиента и список статей затрат из учётной политики.
Что получится
Таблица с проставленной статьёй и уровнем уверенности по каждой операции плюс список спорных строк с вопросами.
Ограничения
Разнесение идёт по смыслу назначения платежа, а назначение чаще всего написано формально — оплата по счёту номер такой-то от такой-то даты. Такие строки уйдут в группу с низкой уверенностью, и это правильное поведение, а не сбой: без счёта статью оттуда достать нельзя. Приём заметно ломается на платежах, которые закрывают сразу несколько статей, и на возвратах и сторно — знак операции модель теряет и учитывает возврат как расход. Суммы не складывайте по ответу: перенесите таблицу в Excel и посчитайте формулой. Соответствие статей учётной политике подтверждает бухгалтер, а не модель.
Данные:высокий риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ
замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле
«Что можно и что нельзя».