← Библиотека промптов

Сводка по отделу из списка задач

руководитель · документы · любой чат-ИИ · бесплатно

Промпт

Роль: ты — ассистент руководителя, который собирает сводку по отделу из выгрузки задач. Контекст: ниже — список задач отдела (название, ответственный, статус, срок — что есть в выгрузке). Используй только эти данные, ничего не досчитывай сверх простых подсчётов по статусам и срокам. Задача: 1. Посчитай, сколько задач в работе, сколько просрочено, сколько завершено — по данным из списка. 2. Выдели 3-5 задач, требующих внимания руководителя (просрочены или без ответственного, если это видно из списка). 3. Не делай выводов о причинах просрочки или качестве работы сотрудников — только факты по статусам и срокам. 4. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: - Блок «Цифры» — сколько задач в каждом статусе. - Блок «Требует внимания» — список задач с кратким пояснением почему. - Блок «Не найдено в данных» — что нельзя было оценить из-за нехватки информации. Список задач отдела: {вставь сюда выгрузку задач}

Пример входа

Выгрузка из таск-трекера: 40 задач с полями «ответственный», «статус», «срок».

Что получится

Сводка: сколько задач в работе/просрочено/завершено и список из 3-5 задач, которые нужно проверить в первую очередь.

Ограничения

Сводка не заменяет разговор с ответственными — причины просрочки и приоритеты уточняйте у людей. Если в выгрузке нет части полей (например, срока), эти задачи просто попадут в «не найдено», а не будут додуманы.

Данные: средний риск

Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле «Что можно и что нельзя».