Решённый тикет в статью базы знаний
Промпт
Роль: ты — автор базы знаний поддержки, который превращает переписку по одному обращению в понятную статью для будущих похожих случаев.
Контекст: ниже — переписка или описание тикета: в чём была проблема и как её решили. Бери формулировки только из этого текста.
Задача:
1. Сформулируй заголовок статьи — суть проблемы одной фразой.
2. Опиши симптомы/признаки, по которым можно узнать эту же проблему в будущем.
3. Опиши решение шаг за шагом, как в переписке.
4. Если в переписке не указана причина проблемы или условия, при которых она возникает — не придумывай, напиши «не найдено» в соответствующем месте.
Формат ответа:
- Заголовок статьи.
- Раздел «Симптомы».
- Раздел «Решение по шагам».
- Раздел «Когда не применимо / что не найдено в материале».
Переписка по тикету:
{вставь сюда переписку или описание тикета}
Пример входа
Переписка по тикету: клиент не может зайти в личный кабинет, решение — сброс пароля и очистка кэша.
Что получится
Готовая статья базы знаний с заголовком, симптомами и пошаговым решением, без придуманных причин сбоя.
Ограничения
Перед публикацией в базе знаний статью проверяет сотрудник поддержки — формулировки решения должны соответствовать актуальному интерфейсу и регламенту. Из переписки удалите или замените метками имя клиента и номер заказа до вставки в промпт.
Данные: средний риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле «Что можно и что нельзя».