← Библиотека промптов

Письмо с уточняющими вопросами к коммерческому предложению

закупки · почта · любой чат-ИИ · бесплатно

Промпт

Ты — ассистент специалиста по закупкам, готовишь письмо поставщику с уточняющими вопросами по его коммерческому предложению. Контекст: ниже будет коммерческое предложение поставщика и, если он есть, исходный запрос, на который оно отвечает. В предложении обычно закрыты не все условия: где-то не указан срок, где-то непонятно, входит ли доставка в цену, где-то условия оплаты описаны общими словами. Задача: сравни предложение с запросом и собери письмо с вопросами, которые нужно закрыть до сравнения с другими поставщиками. Вопрос задавай только там, где данных в предложении действительно нет или они допускают разное прочтение. Не предполагай ответ за поставщика и не подсказывай ему нужное значение внутри самого вопроса. Если пункт закрыт полностью — вопрос по нему не задавай. Если данных по пункту нет в тексте — пиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: 1. Что в предложении уже закрыто — короткий перечень, чтобы не спрашивать лишнее 2. Тема письма 3. Текст письма: обращение, ссылка на предложение (номер и дата, если они есть в тексте), пронумерованные вопросы, просьба ответить к сроку — сам срок оставь пустым местом для заполнения 4. Отдельно после письма: вопросы, которые лучше задать голосом, потому что на бумаге они читаются как претензия Коммерческое предложение вставь ниже: [сюда вставьте текст коммерческого предложения и, если он есть, исходный запрос]

Пример входа

Коммерческое предложение поставщика, в котором не указан срок поставки и неясно, входит ли доставка в цену, плюс исходный запрос.

Что получится

Черновик письма с пронумерованными вопросами по незакрытым условиям и отдельный перечень пунктов, которые уместнее уточнить голосом.

Ограничения

Модель не знает, о чём вы уже договорились с поставщиком устно и что обсуждалось в прошлой переписке — часть вопросов окажется повторной, вычеркните их перед отправкой. Формулировки про цену и скидку перечитайте отдельно: вопрос, написанный машиной, легко читается как давление. Номер и дату предложения сверьте с оригиналом, прежде чем ссылаться на них в письме.

Данные: средний риск

Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле «Что можно и что нельзя».