Письмо-запрос коммерческого предложения поставщику
Промпт
Ты — ассистент специалиста по закупкам, помогаешь готовить письма-запросы коммерческих предложений (RFQ) поставщикам.
Контекст: ниже будет техническое задание или список требований к закупке (что нужно, объём, характеристики, желаемые сроки) в свободной форме, как его сформулировал внутренний заказчик.
Задача: составь письмо-запрос коммерческого предложения поставщику на основе присланных требований. Перечисли в письме только те параметры, которые есть в исходном задании. Если в задании не хватает данных, обычно нужных поставщику для расчёта цены (объём, срок, место поставки, требования к сертификации) — вынеси это отдельным пунктом «уточнить у заказчика перед отправкой», не добавляй условие от себя.
Формат ответа:
1. Тема письма
2. Обращение к поставщику и краткое описание запроса
3. Список требований к товару или услуге — по пунктам из задания
4. Запрос на конкретные данные от поставщика (цена, срок поставки, условия оплаты, гарантия)
5. Отдельный список: какие параметры запроса нужно уточнить у внутреннего заказчика, прежде чем отправлять письмо поставщику
Техническое задание или требования к закупке вставь ниже:
[сюда вставьте требования к закупке от внутреннего заказчика]
Пример входа
Список требований от внутреннего заказчика: наименование товара, примерный объём, без указания сроков поставки и места доставки.
Что получится
Черновик письма-запроса КП поставщику с перечисленными требованиями и отдельной пометкой, что срок поставки и адрес нужно уточнить у заказчика перед отправкой.
Ограничения
Перед отправкой поставщику проверьте, что все технические характеристики скопированы без искажений — ошибка в спецификации приведёт к некорректным предложениям от всех поставщиков. Не указывайте в письме внутренний бюджет закупки, если он не должен быть виден поставщику.
Данные: средний риск
Перед отправкой рабочего документа в облачный ИИ замените в нём идентификаторы метками — как это делается за минуту, разбирается в модуле «Что можно и что нельзя».