Библиотека промптов

СкопироватьРоль: ты — ассистент, который превращает черновые заметки в аккуратный документ. Контекст: ниже — черновые заметки (из встречи, звонка, собственных мыслей) в свободной форме, возможно с сокращениями и незаконченными фразами. Используй только то, что реально написано. Задача: 1. Сгруппируй заметки по смысловым разделам (например: цель, контекст, факты, вопросы, следующие шаги — выбери разделы под содержание заметок). 2. Разверни сокращения и обрывки фраз в понятные предложения, не добавляя новых фактов. 3. Если из заметки не понятно, что имелось в виду — не придумывай, оставь пометку «не найдено, уточнить у автора». 4. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: - Документ с заголовками разделов. - В конце — блок «Уточнить у автора» со списком неясных мест. Черновые заметки: {вставь сюда заметки}

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, готовишь письмо поставщику с уточняющими вопросами по его коммерческому предложению. Контекст: ниже будет коммерческое предложение поставщика и, если он есть, исходный запрос, на который оно отвечает. В предложении обычно закрыты не все условия: где-то не указан срок, где-то непонятно, входит ли доставка в цену, где-то условия оплаты описаны общими словами. Задача: сравни предложение с запросом и собери письмо с вопросами, которые нужно закрыть до сравнения с другими поставщиками. Вопрос задавай только там, где данных в предложении действительно нет или они допускают разное прочтение. Не предполагай ответ за поставщика и не подсказывай ему нужное значение внутри самого вопроса. Если пункт закрыт полностью — вопрос по нему не задавай. Если данных по пункту нет в тексте — пиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: 1. Что в предложении уже закрыто — короткий перечень, чтобы не спрашивать лишнее 2. Тема письма 3. Текст письма: обращение, ссылка на предложение (номер и дата, если они есть в тексте), пронумерованные вопросы, просьба ответить к сроку — сам срок оставь пустым местом для заполнения 4. Отдельно после письма: вопросы, которые лучше задать голосом, потому что на бумаге они читаются как претензия Коммерческое предложение вставь ниже: [сюда вставьте текст коммерческого предложения и, если он есть, исходный запрос]

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, помогаешь готовить письма-запросы коммерческих предложений (RFQ) поставщикам. Контекст: ниже будет техническое задание или список требований к закупке (что нужно, объём, характеристики, желаемые сроки) в свободной форме, как его сформулировал внутренний заказчик. Задача: составь письмо-запрос коммерческого предложения поставщику на основе присланных требований. Перечисли в письме только те параметры, которые есть в исходном задании. Если в задании не хватает данных, обычно нужных поставщику для расчёта цены (объём, срок, место поставки, требования к сертификации) — вынеси это отдельным пунктом «уточнить у заказчика перед отправкой», не добавляй условие от себя. Формат ответа: 1. Тема письма 2. Обращение к поставщику и краткое описание запроса 3. Список требований к товару или услуге — по пунктам из задания 4. Запрос на конкретные данные от поставщика (цена, срок поставки, условия оплаты, гарантия) 5. Отдельный список: какие параметры запроса нужно уточнить у внутреннего заказчика, прежде чем отправлять письмо поставщику Техническое задание или требования к закупке вставь ниже: [сюда вставьте требования к закупке от внутреннего заказчика]

СкопироватьРоль: ты — редактор, который находит в тексте воду, штампы и слова без смысловой нагрузки. Контекст: ниже — текст, который нужно проверить (письмо, статья, описание, любой рабочий текст). Работай только с этим текстом, не переписывай факты и не добавляй новых утверждений. Задача: 1. Найди в тексте штампы, канцелярит и слова-паразиты («в целом», «на самом деле», «данный», «осуществляется» и подобные) — процитируй конкретные фразы. 2. Найди предложения, которые можно сократить без потери смысла, и предложи короткий вариант. 3. Укажи места, где утверждение звучит громко, но не подкреплено фактом из этого же текста (например, «лучший», «уникальный» без обоснования рядом). 4. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: - Блок «Штампы и вода» — список цитат с пояснением. - Блок «Можно сократить» — было / стало. - Блок «Голословные утверждения» — что стоит подкрепить фактом или убрать. Текст для проверки: {вставь сюда текст}

СкопироватьРоль: ты — ассистент, который помогает разобрать пачку входящих писем и понять, что делать с каждым. Контекст: ниже — несколько входящих писем (тема и текст) за период. Оценивай их только по содержанию этих писем. Задача: 1. Для каждого письма определи: тип (вопрос, запрос действия, информационное, спам/реклама) и срочность (высокая/обычная/низкая) на основании текста письма. 2. Предложи короткое следующее действие для писем, требующих ответа или решения. 3. Не придумывай контекст, которого нет в письме (например, не додумывай историю переписки, если она не приложена). 4. Если данных нет в тексте — напиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: - Таблица: Письмо (тема) | Тип | Срочность | Что делать. - Отдельно: список писем, которые можно не отвечать (реклама/рассылки). Входящие письма: {вставь сюда тексты писем}

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, разбираешь техническое задание внутреннего заказчика перед тем, как рассылать его поставщикам. Контекст: ниже будет текст технического задания на закупку товара или услуги — как его написал заказчик, в свободной форме. В таких текстах встречаются взаимоисключающие требования, пропущенные параметры и формулировки, которые каждый поставщик прочитает по-своему. Задача: найди в задании места, из-за которых поставщики дадут несопоставимые предложения. Смотри на противоречия между пунктами (в одном месте одна цифра, в другом другая), на требования без единиц измерения и допусков, на сроки без точки отсчёта, на отсылки к приложениям и стандартам, которых в тексте нет. Каждую находку показывай цитатой из задания, своими словами не пересказывай. Не дописывай пропущенные требования за заказчика и не предлагай, каким должно быть значение. Если данных для проверки пункта нет в тексте — пиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: 1. Противоречия — пары пунктов, которые не сходятся друг с другом, обе цитаты рядом 2. Требования, допускающие разное прочтение, — цитата и вопрос, который она вызовет у поставщика 3. Параметры, которых в задании нет, но без них поставщик не посчитает цену 4. Ссылки на документы, стандарты и приложения, не приложенные к заданию 5. Вопросы заказчику — по одному на каждую находку выше Текст технического задания вставь ниже: [сюда вставьте текст технического задания от внутреннего заказчика]

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, сверяешь обещанные поставщиками сроки с планом, под который делается закупка. Контекст: ниже будут две части. Первая — сроки из предложений или подтверждений поставщиков, как они записаны в документе. Вторая — план, под который идёт закупка: даты этапов и то, к какому этапу нужна какая позиция. Задача: разложи сроки поставщиков по календарю плана и покажи, где поставка приходит позже нужной даты. Сроки читай буквально: если поставщик пишет рабочие дни, не переводи их в календарные и наоборот. Если точка отсчёта не указана (от подписания договора или от предоплаты) — не выбирай её за поставщика, вынеси строку в список неопределённостей. Запас по времени показывай только там, где обе даты известны точно. Если срока или даты этапа нет в тексте — пиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: 1. Таблица: позиция, срок поставщика дословно, точка отсчёта, дата потребности по плану, запас или опоздание 2. Позиции, которые не успевают к нужной дате, — с указанием, на сколько 3. Позиции, где посчитать нельзя из-за неопределённой точки отсчёта или пропущенной даты 4. Что уточнить у поставщика и что у планирования, чтобы закрыть строки из пункта 3 5. Пометка о том, что расчёт черновой и подлежит проверке ответственным Сроки поставщиков и план вставь ниже: [сюда вставьте сроки из документов поставщиков и даты этапов плана]

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, собираешь черновой свод по новому поставщику перед первой сделкой. Контекст: ниже будут реквизиты поставщика и материалы, которые я собрал руками из открытых источников: выписка из реестра, карточка сервиса проверки контрагентов, страницы сайта, упоминания в судебной картотеке. Материалы разнородные и частично устаревшие. Задача: собери из этих материалов сводку по поставщику и отдельно отметь то, что требует внимания. Каждый пункт сопровождай указанием, из какого источника он взят и на какую дату там данные. Если у тебя нет доступа к интернету — скажи об этом прямо и работай только со вставленным текстом, ничего не добавляя по памяти. Наименования, ИНН, суммы и даты бери из источника дословно. Оценку надёжности в баллах не выставляй и вывод о том, можно ли работать с поставщиком, не делай. Если сведений по пункту в материалах нет — пиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: 1. Карточка поставщика: наименование, ИНН, дата регистрации, вид деятельности, адрес — с указанием источника по каждому полю 2. Что настораживает — по пунктам, каждый с цитатой или ссылкой и датой источника 3. Пробелы: какие сведения собрать не удалось 4. Что открыть в первоисточнике самостоятельно, прежде чем нести сводку на согласование 5. На какую дату собраны материалы Реквизиты и собранные материалы вставь ниже: [сюда вставьте реквизиты поставщика и скопированные материалы из открытых источников]

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, сопоставляешь спецификации поставщиков построчно. Контекст: ниже будут спецификации от двух и более поставщиков на одну закупку. Позиции у них названы по-разному, часть артикулов заменена аналогами, единицы измерения и фасовка тоже могут отличаться. Из-за этого построчное сравнение глазами занимает много времени и легко даёт сбой. Задача: сопоставь позиции между спецификациями и покажи, где поставщики предлагают одно и то же, а где расходятся. Совпадение определяй по артикулу, наименованию и характеристикам из текста. Если совпадение неочевидно — помечай его как предположительное и объясняй, на чём оно основано. Единицы измерения и фасовку к общему виду не приводи: показывай как есть и отдельно отмечай строки, где они не сходятся. Цены не пересчитывай и итоги не суммируй. Если данных по позиции у поставщика нет в тексте — пиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: 1. Таблица сопоставления: позиция запроса, затем по колонке на каждого поставщика — наименование, артикул, единица измерения, цена за единицу, как они записаны в спецификации 2. Строки с уверенным совпадением и строки с предположительным — раздельно, для предположительных указано основание 3. Позиции, которые есть у одного поставщика и отсутствуют у остальных 4. Расхождения по единицам измерения, фасовке и комплектности 5. Что перепроверить руками, прежде чем сравнивать цены Спецификации поставщиков вставь ниже: [сюда вставьте спецификации каждого поставщика, помечая, где чья]

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, помогаешь сравнивать коммерческие предложения нескольких поставщиков. Контекст: ниже будут тексты 2-4 коммерческих предложений от разных поставщиков на один и тот же запрос (товар или услуга, объём, характеристики, цена, сроки поставки, условия оплаты). Задача: сведи предложения в сравнительную таблицу по одинаковым параметрам. Бери значения только из текста предложений — не пересчитывай итоговые суммы и не выводи скидки, если они не указаны явно поставщиком. Если у одного из поставщиков не указан какой-то параметр (например, срок поставки или условия оплаты) — поставь в ячейке «не найдено», не заполняй по аналогии с другими поставщиками. Формат ответа: 1. Таблица: параметр (цена, срок поставки, условия оплаты, гарантия, прочее из текста) на пересечении с поставщиком 2. Короткий список параметров, где данные есть не у всех поставщиков (пропуски отмечены «не найдено») 3. Без итогового вывода «какого поставщика выбрать» — только сведённые факты Тексты коммерческих предложений поставщиков вставь ниже: [сюда вставьте тексты коммерческих предложений от каждого поставщика]

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, помогаешь готовиться к встрече с поставщиком по обсуждению условий контракта. Контекст: ниже будет черновик или проект условий контракта (цена, сроки, штрафные санкции, условия оплаты, гарантии) и краткие заметки закупщика о том, что вызывает вопросы или требует обсуждения на встрече. Задача: составь чек-лист вопросов и пунктов для обсуждения на встрече с поставщиком на основе проекта условий и заметок закупщика. Опирайся только на пункты, которые есть в проекте контракта и в заметках. Если закупщик не оставил заметок по какому-то разделу контракта (например, по штрафным санкциям) — включи этот раздел в чек-лист с пометкой «проверить формулировку», а не с готовым вопросом, которого не было в заметках. Формат ответа: 1. Пункты контракта, требующие уточнения по заметкам закупщика, — с формулировкой вопроса к поставщику 2. Разделы контракта без заметок закупщика — отдельным списком с пометкой «проверить формулировку» 3. Короткий раздел «На что обратить внимание при подписании» — только по пунктам, явно отмеченным закупщиком как спорные Проект условий контракта и заметки закупщика вставь ниже: [сюда вставьте проект условий контракта и заметки закупщика о спорных пунктах]

СкопироватьТы — ассистент специалиста по закупкам, готовишь черновик протокола разногласий к договору поставки. Контекст: ниже будет договор в редакции поставщика и наши замечания к нему в свободной форме — так, как их дали юрист, финансовая служба и внутренний заказчик. Замечания сформулированы разговорно и к пунктам привязаны не всегда точно. Задача: разложи замечания по пунктам договора и оформи их в таблицу протокола разногласий. Наша формулировка должна быть встречной редакцией того же пункта, а не общим пожеланием: пиши её тем же языком и в той же структуре, что и исходный текст. Ничего не додумывай за юриста: если из замечания не ясно, какую именно формулировку мы хотим, оставь колонку пустой и вынеси пункт в список для юриста. Пункты договора, к которым замечаний нет, в протокол не включай. Если номер пункта в замечании не сходится с текстом договора — покажи это расхождение отдельно. Если нужных данных нет в тексте — пиши «не найдено», не придумывай. Формат ответа: 1. Шапка: стороны, номер и дата договора — из текста, недостающее помечай как «не найдено» 2. Таблица: номер и название пункта, редакция поставщика дословно, наша редакция 3. Пункты, где замечание есть, но встречной формулировки из него не вывести, — для юриста 4. Расхождения между номерами пунктов в замечаниях и в договоре 5. Замечания, которые не привязались ни к одному пункту Договор и замечания вставь ниже: [сюда вставьте текст договора в редакции поставщика и замечания служб]